Interim CFO (Finanzvorstand auf Zeit)
Wenn Cash-Disziplin, Board-Glaubwürdigkeit oder ein Fundraising-Fenster auf dem Spiel stehen, brauchen Sie einen CFO im Stuhl — keinen Finanzberater, der in sechs Wochen mit einer Präsentation aufkreuzt.
Interim-CFO-Mandate für europäische Unternehmen in Transition: DACH-Region, Polen und ganz Europa. Siehe auch Strategy & Leadership und People & Krise.
Was ein Interim CFO tut
Ein Interim CFO sitzt im Stuhl und verantwortet die Finance-Funktion — nicht als Berater, sondern als rechenschaftspflichtiger Führungsverantwortlicher. Die Arbeit ist operativ vom ersten Tag an:
- Cash- und Liquiditätssteuerung. 13-Wochen-Rolling-Cash-Forecast in der ersten Woche installiert. Covenant-Headroom gemappt, Zahlungsprioritäten gesetzt, jedes unmittelbare Liquiditätsrisiko vor Woche zwei dem Board gemeldet.
- Fundraising und Refinanzierung. Investorenmaterialien, Data-Room-Vorbereitung, Kreditverhandlungen, Term-Sheet-Review. Wir kennen beide Seiten des Tisches — PE-seitig und Unternehmensseite — und wissen, was ein Due-Diligence-Prozess tatsächlich braucht versus was er verlangt.
- Board- und Investor-Reporting. Monatliches Board-Paket neu aufgebaut um Entscheidungen, nicht um Datendumps. Varianzanalyse, die Kausalität erklärt, nicht nur Zahlen. Investor-KPIs, die widerspiegeln, was das Unternehmen tatsächlich steuern kann.
- Financial Controls und Audit-Readiness. Close-Cycle gestrafft, Kontenplan bereinigt, gesetzliche Meldepflichten gemanagt. Wenn die letzte Prüfung wesentliche Schwachstellen aufgedeckt hat, räumen wir den Aktionsplan ab.
- Financial Turnaround. Working Capital freigesetzt, Kostenbasis mit chirurgischer Disziplin geschnitten, Margenerholung sequenziert, damit das Unternehmen operationsfähig bleibt, während es sich erholt.
- Post-Deal-Finance-Integration. Neue Eigentümerschaft, neue Reporting-Anforderungen. Wir bauen die Finance-Funktion neu auf, um dem Operating-Modell des Erwerbers zu dienen, nicht dem des Vorgängers.
Wann sollte man einen Interim CFO einsetzen?
- Der CFO-Stuhl ist vakant — plötzlich oder planmäßig — und das nächste Board-Meeting ist in drei Wochen.
- Ein Fundraising- oder Refinanzierungsprozess läuft und die Finance-Funktion ist nicht investor-ready.
- Cash wird knapp und dem Board fehlt die tägliche Sichtbarkeit.
- Ein PE-Fonds oder Erwerber braucht einen Operator in einem Portfoliounternehmen vor oder nach einer Transaktion.
- Der bestehende CFO ist langfristig kompetent, braucht aber einen Senior-Partner durch eine spezifische Krise oder einen Integrations-Sprint.
- Prüfungsbefunde oder regulatorische Bedenken erfordern jemanden, der senior genug ist, die Remediation zu verantworten und den Regulatoren gegenüberzutreten.
Wie wir arbeiten
- Woche eins ist diagnostisch, nicht dekorativ. Wir mappen die Cash-Position, die Reporting-Lücken, die Teamfähigkeit und die offenen Fragen des Boards — und liefern Ihnen bis Freitag ein schriftliches Briefing. Kein 90-Tage-Assessment.
- Tagessatz, gedeckelter Monat, schriftlicher Scope. Sie zahlen für geleistete Tage gegen einen vereinbarten Scope. Wir berechnen keinen Retainer für Kalendermonate, in denen die Arbeit dies nicht rechtfertigt.
- Wir führen die Suche parallel durch. Die Suche nach dem dauerhaften CFO beginnt, wenn wir beginnen, nicht wenn wir gehen. Wir erarbeiten das Rollenprofil, briefe den Search-Firm und nehmen an Finalist-Interviews teil.
- Die Übergabe ist ein Produkt. Das Abschlusspaket enthält: das Cash-Modell, das Reporting-Framework, die Lender/Investor-Relationship-Map, die offenen Risiken und alles, was der dauerhafte CFO braucht, um in seiner ersten Woche handlungsfähig zu sein.
Typische Engagement-Form
- Dauer
- 3–6 Monate, endet wenn der dauerhafte CFO startet
- Präsenz
- Vollzeit erster Monat, dann 3–4 Tage/Woche je nach Deal-Intensität
- Beginnt mit
- Einem zweiwöchigen Scope-Mandatsschreiben — Fortsetzung ist eine gemeinsame Entscheidung
- Deliverable beim Exit
- Dauerhafter CFO im Stuhl + schriftliches Übergabe-Paket inkl. Cash-Modell, Reporting-Rebuild und offenem Risikoregister
Wo wir das schon laufen lassen
Finanzielle und operative Due-Diligence auf PE-Seite im Abris-Capital-Portfolio, darunter WDX (industrieller Vertrieb) und Versabox (autonome mobile Robotik) — direkt mit dem Portfolio-Management an Financial Controls, Reporting-Standardisierung und Deal-Readiness gearbeitet. Finanzierungsdiversifizierung bei Primotly, als das Unternehmen seine ursprüngliche Bankbeziehung überwuchs. Vier Engagements mit echten Zahlen →
Verwandte Leistungen: Strategy & Leadership · People & Krise · Interim Management (alle Rollen)
Häufige Fragen
Was macht ein Interim CFO?
Ein Interim CFO besetzt den Finanzvorstandsstuhl auf Zeit — in der Regel drei bis sechs Monate — und führt die Finance-Funktion als rechenschaftspflichtiger Führungsverantwortlicher. Das bedeutet: Cash-Management verantworten, Board- und Investor-Reporting, Audit-Compliance, Fundraising-Unterstützung und Financial Controls. Anders als ein Finanzberater, der einen Bericht liefert, trifft der Interim CFO die täglichen Entscheidungen, zeichnet das Reporting ab und vertritt das Unternehmen gegenüber Investoren und Kreditgebern.
Wann sollte man einen Interim CFO einsetzen?
Der klarste Auslöser ist ein vakanter CFO-Stuhl mit einem unmittelbar bevorstehenden Board-Meeting, einer Prüfung oder einem Investorenprozess. Weitere Auslöser: eine Fundraising-Runde, bei der die Finance-Funktion noch nicht investor-ready ist; eine Cash-Krise, die tägliche Aufsicht erfordert; eine Post-Akquisitions-Integration, bei der der neue Eigentümer Finance nach seinen Standards neu aufbauen will; oder ein Regulierungs- oder Prüfungsbefund, der jemanden erfordert, der senior genug ist, die Remediation zu verantworten. Wenn die Kosten des vakanten Stuhls — an Board-Vertrauen, Deal-Momentum oder Cash-Risiko — einen Tagessatz übersteigen, ist es Zeit.
Was kostet ein Interim CFO?
Interim-CFO-Tagessätze in Europa variieren nach Seniorität, Sektorkomplexität und Mandatsintensität. Wir arbeiten mit einem Tagessatz, gedeckeltem Monat und schriftlichem Scope — kein offener Retainer. Sie zahlen für geleistete Tage gegen einen definierten Brief. Bei Mandaten mit einem Fundraising-Prozess oder Post-Deal-Integration kann die Struktur eine definierte Meilensteinphase umfassen. Wir nennen Ihnen beim ersten Gespräch eine klare Zahl für Ihre konkrete Situation.
Interim CFO vs. Fractional CFO — der Unterschied?
Ein Fractional CFO arbeitet Teilzeit für mehrere Unternehmen gleichzeitig — typischerweise ein bis zwei Tage pro Woche — und ist am besten für stabile Unternehmen geeignet, die laufende Finanzaufsicht ohne eine Vollzeitstelle benötigen. Ein Interim CFO tritt Vollzeit (oder nahezu Vollzeit) für einen definierten Zeitraum in den Stuhl, um eine spezifische Transition, einen Turnaround, einen Deal oder eine Lücke zu bewältigen. Wenn das Mandat volle Präsenz und volle Verantwortlichkeit erfordert — Board-Glaubwürdigkeit, ein laufender Fundraising-Prozess, eine Cash-Krise — brauchen Sie einen Interim, keinen Fractional.
Wie schnell kann ein Interim CFO starten?
Tage, keine Wochen. Wir können ein Mandat in der Regel innerhalb einer Woche nach Einigung beginnen, und bis Ende Woche eins haben Sie eine schriftliche Diagnose: Cash-Position, Reporting-Lücken, Teamfähigkeit und die drei Dinge, die in den nächsten 30 Tagen behoben werden müssen. Bei Mandaten mit einem spezifischen Deal- oder Board-Deadline arbeiten wir von diesem Datum rückwärts, um einen Start zu setzen, der den Prozess intakt hält.