Executive Advisor & Operating Cadence
Strategisches Sparring und Operating-Rhythmus für Gründer, CEOs und inhabergeführte Unternehmen — die Disziplin, die Entscheidungsqualität skaliert, ohne die Organisation aufzublähen.
Was Sie erhalten
- Eine Entscheidungsrechte- und Prioritäten-Map: welche Entscheidungen bei Ihnen liegen, welche an wen delegiert werden können, welche Abstimmung mit Partnern oder Eigentümern brauchen.
- Einen Operating-Rhythmus, der entworfen und live mitlaufend gefahren wird: wöchentliche Reviews, monatliche Planung, vierteljährliches Partner-Reporting — kalibriert auf das, was Ihre Stakeholder wirklich sehen müssen.
- Einen Sparringspartner für hochkarätige Entscheidungen: unabhängig, diskret, ohne Eigenagenda, zwischen den Sitzungen verfügbar, wenn etwas ein zweites Augenpaar braucht.
- Schriftliche Briefing-Notes zwischen den Sitzungen, die Ihre Überlegungen externalisieren und den Audit-Trail erzeugen, den Ihre Partner sehen wollen — ohne Ihre Woche zu verbrauchen.
- Einen 90-Tage-Plan, um ein benanntes Ergebnis zu verbessern — Klarheit im Partner-Reporting, Entscheidungslatenz, Executive Focus oder operative Vorhersagbarkeit — mit benanntem Mechanismus.
Wie wir arbeiten
- Wir sitzen daneben, wir ersetzen Sie nicht. Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Die Struktur hilft, sie schneller zu treffen und besser zu verteidigen.
- Ein Muster, dann darauf aufbauen. Wir starten mit der Entscheidungsrechte-Map. Cadence und Reporting bauen darauf auf. Keine neuen Frameworks, bevor das erste lebt.
- Diskret im Design. Wir tauchen nicht in Ihrem Reporting, Ihren Investor-Decks oder Ihrem Org-Chart auf — es sei denn, Sie entscheiden anders.
- Wenn das Problem nicht operative Disziplin ist, sagen wir es. Manchmal liegt es an Product-Fit, Partner-Alignment oder Ihrer eigenen Bandbreite — und das zu benennen ist Teil der Arbeit.
Ideal für
- Gründer und CEOs inhabergeführter Unternehmen — Boutique, PE-finanziert, Family Office oder Post-Merger-SME.
- Operatoren, deren Ausgaben von Partnern, Investoren oder Familien-Stakeholdern überprüft werden und die professionelle Struktur um das Engagement herum brauchen.
- Leader, die jede operative und strategische Entscheidung tragen und keinen internen Peer zum Sparring haben — und nicht in Vollzeit anstellen wollen.
Innerhalb einer Captive- oder Partner-überwachten Struktur
Die meisten Engagements auf dieser Ebene laufen in Strukturen, in denen der Principal die operative Last trägt, die Ausgaben aber von Partnern, Investoren oder Familien-Stakeholdern auf der Eigentümerseite geprüft werden. Die Arbeit muss dem Principal helfen UND der Partner-Review standhalten — meilensteindefinierter Trial, schriftliche Briefing-Notes, klarer Scope und Diskretion darüber, was wo sichtbar wird. Genau dieses Muster haben wir bei Primotly gefahren, als wir das Unternehmen vom Founder-Modus zu einer selbsttragenden Operating-Struktur entwickelt haben — und dieselbe Form taucht in Post-Merger-SMEs und Family-Office-Portfoliogesellschaften auf, in denen der CEO Kapital von jemand anderem steuert.
Verwandt: Agile Engineering & Delivery Performance
Typische Engagement-Form
- Dauer
- 3-Monats-Trial, danach vierteljährliche Verlängerung
- Cadence
- 2 Arbeitssitzungen/Monat + strukturierte Hintergrundarbeit (~1–1,5 Tage/Monat insgesamt)
- Startet mit
- Entscheidungsrechte- & Prioritäten-Map im Monat 1
- Trial-Meilensteine
- M1 Entscheidungsrechte-Map · M2 Operating Cadence entworfen, wöchentlicher Rhythmus live · M3 90-Tage-Review
- Ausstieg
- Verlängerungs-Entscheidung beim 90-Tage-Review, gegen benannte Erfolgskriterien; 30 Tage Kündigungsfrist ab Ende Monat 1 verfügbar
Wo wir das schon laufen lassen
Primotly skaliert vom Founder-Team auf 50 FTE und das Operating-Modell so aufgebaut, dass das Geschäft unabhängig von den Gründern läuft. Operating Cadence und DORA-Delivery-Rituale eingeführt in der Analytics- und Digital-Transformation von AB InBev, inklusive eines 25-Personen-Produkt-Squads. Operational und Tech Due Diligence in der Abris-Capital-CEE-Portfoliogesellschaft, wo Reporting an PE-Partner und Übersetzung zwischen operativer Realität und IC-Memos das tägliche Handwerk war. Vier Engagements mit echten Zahlen ansehen →
Jenseits von Executive Sparring
Wenn der Engpass Engineering-Delivery statt Executive-Disziplin ist, gehört diese Arbeit zu Agile Engineering & Delivery Performance. Wenn es HR, Performance-Zyklen oder Post-Merger-People-Strukturen sind, siehe HR-Setup und KPI-Setup. Wenn es um KI-Wertschöpfung geht, ist das KI-Wertschöpfungs-Playbook der Einstieg. Wenn das Problem nicht operative Disziplin ist, sagen wir es — und zeigen, wohin es gehört.