Markteintritt Polen
Die meisten ausländischen Markteinsteiger verlieren ihr erstes Jahr in Polen an die falsche Rechtsform, eine fehlbesetzte Länderleitung und einen Aufbau, der nebenbei aus der Zentrale gesteuert wird. Wir leben hier, stellen hier ein und führen hier Teams — wir machen Sie in Monaten statt Quartalen handlungsfähig und übergeben einen lokalen Betrieb, den Ihre Zentrale tatsächlich führen kann.
Markteintritt und Go-to-Market in Polen für Unternehmen aus DACH, Frankreich und international — Gesellschaftsgründung, Interim-Führung vor Ort, lokales Recruiting und ein Delivery-Team, das liefert. Arbeitssprachen: EN, DE, FR, PL.
Was Sie bekommen
- Einen Markteintrittsplan, der auf der polnischen Realität beruht — Rechtsform (sp. z o.o. vs. Niederlassung vs. Employer of Record), die Reihenfolge von Steuer- und USt-Registrierung und ein realistischer Zeitplan bis zur ersten Einstellung und ersten Rechnung.
- Eine Länderleitung oder einen Interim-Manager ab Woche eins im Sitz — der Markteintritt wird nicht nebenbei aus einer Zentrale zwei Zeitzonen entfernt gesteuert.
- Ihr erstes lokales Team tatsächlich eingestellt — Kandidaten interviewt, Referenzen geprüft, onboardet, mit HR-, Vertrags- und Payroll-Grundlagen darunter.
- Ein Go-to-Market, das zum polnischen Käufer passt: Positionierung, Preise in PLN und die Kanäle, die hier konvertieren.
- Eine schriftliche Übergabe, damit Ihre Zentrale den Betrieb übernimmt, wenn wir gehen — getroffene Entscheidungen, offene Risiken, die Personen im Sitz.
Wie wir arbeiten
- Lokal, nicht eingeflogen. In Polen registriert (CEIDG, NIP PL5272509306), im Großraum Warschau ansässig, fließend Polnisch plus EN/DE/FR — Ihre Zentrale und Ihre polnischen Mitarbeitenden sprechen mit denselben Leuten.
- Diagnose vor Festlegung. Wir starten mit einer abgegrenzten Einschätzung, ob Polen der richtige nächste Markt ist und welche Eintrittsform passt — kein Zwölf-Monats-Retainer am ersten Tag.
- Aufbauen und übergeben, nicht aufbauen und festhalten. Ziel ist ein selbsttragender lokaler Betrieb, keine Abhängigkeit von uns.
- Zwei Principals. Bernhard verantwortet Eintrittsstrategie, Interim-Führung und Delivery; Adrianna verantwortet Recruiting, HR und People-Grundlagen — die zwei Dinge, an denen die meisten Markteintritte scheitern.
Ideal für
- Unternehmen aus DACH, Frankreich und international, die ihre erste polnische Gesellschaft oder ihr erstes Büro eröffnen.
- Scale-ups, die einen Delivery- oder Engineering-Hub im polnischen Talentmarkt aufbauen.
- PE-finanzierte Unternehmen, die nach einem Deal einen polnischen Betrieb aufbauen oder integrieren.
- Unternehmen, die Polen mit einem Remote-Setup versucht haben und jemanden vor Ort brauchen, der es real macht.
Typischer Projektzuschnitt
- Dauer
- 3–9 Monate, vom Plan bis zum selbsttragenden lokalen Betrieb
- Team
- 2 Principals — Eintritts-/Delivery-Lead + Recruiting-/HR-Lead — mit geprüften lokalen Partnern (Recht, Buchhaltung, Payroll)
- Rhythmus
- Vor Ort im Großraum Warschau, hybrid mit Ihrer Zentrale
- Beginnt mit
- Einer zweiwöchigen Markteintritts-Analyse: Rechtsform-Optionen, Zeitplan, Plan für die erste Einstellung
- Abschluss
- Lokales Team im Sitz, Betrieb läuft, schriftliche Übergabe an Ihre Zentrale
Warum wir für Polen
Wir haben in Polen Teams von innen aufgebaut und geführt — operative Neuausrichtung und Delivery-Führung in Wachstumsunternehmen in CEE (Abris-Capital-Portfolio inkl. WDX und Versabox) und im globalen Digitaltransformationsprogramm von AB InBev. Polen ist Heimat, kein Markt auf einer Landkarte. Vier Engagements mit echten Zahlen →
Häufige Fragen
Welche Rechtsform eignet sich am besten für den Eintritt in Polen?
Es gibt drei gängige Wege: eine Kapitalgesellschaft (spółka z o.o.), eine Niederlassung Ihres bestehenden Unternehmens oder einen Employer of Record (PEO), wenn Sie zunächst nur wenige Personen einstellen wollen. Eine sp. z o.o. gibt Ihnen eine echte lokale Gesellschaft und Glaubwürdigkeit, dauert aber länger und bringt Buchhaltungspflichten mit sich; ein Employer of Record erlaubt Einstellungen in Wochen ohne Gründung. Die richtige Wahl hängt von Ihren Personalplänen ab, davon, wer lokal Verträge unterzeichnet, und von Ihrer steuerlichen Situation — wir ordnen das in den ersten zwei Wochen Ihrer Lage zu.
Wie lange dauern Gründung und Start des Betriebs in Polen?
Mit einem Employer of Record kann Ihre erste polnische Einstellung in wenigen Wochen arbeiten. Eine eigene Kapitalgesellschaft (sp. z o.o.) braucht realistisch einige Wochen zur Eintragung plus USt- und Steuerregistrierungen obendrauf — eine erste Rechnung in rund zwei bis drei Monaten ist ein solider Plan. Wir takten es so, dass Recruiting und Go-to-Market parallel zur Gründung starten, statt dahinter zu warten.
Können Sie unsere ersten polnischen Mitarbeitenden für uns einstellen?
Ja. Adrianna verantwortet das Recruiting von Anfang bis Ende — Rollendefinition, Sourcing im polnischen Markt, Interviews, Referenzen und Onboarding — und baut die HR-, Arbeitsvertrags- und Payroll-Grundlagen unter dem ersten Team auf. Sie bekommen Personen im Sitz, keinen Stapel Lebensläufe.
Brauchen wir ein polnischsprachiges Team oder können wir auf Englisch arbeiten?
Englisch funktioniert in den meisten professionellen und Tech-Teams in Polen. Vertrieb, behördliche Einreichungen, Verträge und viele Institutionen laufen jedoch auf Polnisch. Wir verbinden beides — Ihre Zentrale arbeitet mit uns auf EN/DE/FR, die polnische Seite des Betriebs läuft auf Polnisch — sodass in keine Richtung etwas verloren geht.
Worin unterscheidet sich das von einer Kanzlei oder einem Payroll-/PEO-Anbieter?
Eine Kanzlei übernimmt die Gründung, ein PEO den Arbeitsvertrag, ein Steuerberater die Buchhaltung — jeder deckt eine Scheibe ab, und keiner führt Ihren Markteintritt. Wir verantworten das Ganze: den Plan, die Führung im Sitz, die ersten Einstellungen, das Go-to-Market und die Übergabe — und holen die Partner für Recht, Buchhaltung und Payroll darum herum dazu, gesteuert von uns.
Welchen Unternehmen helfen Sie typischerweise beim Eintritt nach Polen?
Vor allem Unternehmen aus DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz), Frankreich und international — Scale-ups, die einen Delivery- oder Engineering-Hub eröffnen, und PE-finanzierte Unternehmen, die nach einem Deal einen polnischen Betrieb aufbauen oder integrieren. Polen ist unser Heimatmarkt, daher ist das die Arbeit, der wir am nächsten sind.