Implantation en Pologne
La plupart des entreprises étrangères perdent leur première année en Pologne à cause d'une mauvaise forme juridique, d'une direction pays mal recrutée et d'une implantation pilotée à mi-temps depuis le siège. Nous vivons ici, recrutons ici et dirigeons des équipes ici — nous vous rendons opérationnels en mois plutôt qu'en trimestres, et vous remettons une opération locale que votre siège peut réellement diriger.
Implantation et go-to-market en Pologne pour les entreprises de la zone DACH, françaises et internationales — création de société, direction de transition sur place, recrutement local et une équipe de delivery qui livre. Langues de travail : EN, DE, FR, PL.
Ce que vous obtenez
- Un plan d'implantation ancré dans la réalité polonaise — forme juridique (sp. z o.o. vs succursale vs employer of record), l'ordre des immatriculations fiscale et TVA, et un calendrier réaliste jusqu'au premier recrutement et à la première facture.
- Une direction pays ou un manager de transition en poste dès la première semaine — l'implantation n'est pas pilotée à mi-temps depuis un siège à deux fuseaux horaires.
- Votre première équipe locale réellement recrutée — candidats rencontrés en entretien, références vérifiées, intégrés, avec les fondations RH, contractuelles et de paie en dessous.
- Un go-to-market adapté à l'acheteur polonais : positionnement, prix en PLN et les canaux qui convertissent ici.
- Une passation écrite pour que votre siège reprenne l'opération à notre départ — décisions prises, risques ouverts, les personnes en poste.
Notre façon de travailler
- Locaux, pas parachutés. Immatriculés en Pologne (CEIDG, NIP PL5272509306), basés dans l'agglomération de Varsovie, polonais courant plus EN/DE/FR — votre siège et vos recrues polonaises parlent aux mêmes personnes.
- Diagnostic avant engagement. Nous commençons par une évaluation cadrée : la Pologne est-elle le bon prochain marché et quelle forme d'implantation convient — pas un contrat de douze mois dès le premier jour.
- Construire et transmettre, pas construire et retenir. L'objectif est une opération locale autonome, pas une dépendance à nous.
- Deux associés. Bernhard pilote la stratégie d'implantation, la direction de transition et le delivery ; Adrianna pilote le recrutement, les RH et les fondations humaines — les deux points sur lesquels la plupart des implantations échouent.
Idéal pour
- Les entreprises de la zone DACH, françaises et internationales qui ouvrent leur première société ou leur premier bureau en Pologne.
- Les scale-ups qui montent un hub de delivery ou d'ingénierie sur le marché des talents polonais.
- Les sociétés sous LBO qui construisent ou intègrent une opération polonaise après une opération.
- Les entreprises qui ont tenté la Pologne en mode distant et ont besoin de quelqu'un sur place pour la rendre réelle.
Format type de mission
- Durée
- 3 à 9 mois, du plan à une opération locale autonome
- Équipe
- 2 associés — lead implantation/delivery + lead recrutement/RH — avec des partenaires locaux vérifiés (juridique, comptabilité, paie)
- Rythme
- Sur place dans l'agglomération de Varsovie, hybride avec votre siège
- Commence par
- Une analyse d'implantation de deux semaines : options de forme juridique, calendrier, plan du premier recrutement
- Sortie
- Équipe locale en poste, opération en marche, passation écrite à votre siège
Pourquoi nous pour la Pologne
Nous avons construit et dirigé des équipes en Pologne de l'intérieur — refonte opérationnelle et direction du delivery dans des entreprises en croissance en Europe centrale (portefeuille Abris Capital dont WDX et Versabox) et au sein du programme mondial de transformation digitale d'AB InBev. La Pologne est chez nous, pas un marché sur une carte. Quatre missions avec des chiffres réels →
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure structure juridique pour s'implanter en Pologne ?
Il existe trois voies courantes : une société à responsabilité limitée (spółka z o.o.), une succursale de votre société existante, ou un employer of record / portage (PEO) si vous ne devez d'abord recruter que quelques personnes. Une sp. z o.o. vous donne une véritable entité locale et de la crédibilité, mais prend plus de temps et implique des obligations comptables ; un employer of record permet de recruter en quelques semaines sans créer de société. Le bon choix dépend de vos plans d'effectifs, de qui signe les contrats localement et de votre situation fiscale — nous l'adaptons à votre cas durant les deux premières semaines.
Combien de temps faut-il pour créer la structure et démarrer l'activité en Pologne ?
Avec un employer of record, votre premier recrutement polonais peut travailler en quelques semaines. Votre propre société (sp. z o.o.) demande de façon réaliste quelques semaines d'immatriculation, plus les enregistrements TVA et fiscaux — une première facture sous environ deux à trois mois est un plan solide. Nous séquençons pour que le recrutement et le go-to-market démarrent en parallèle de la création plutôt qu'après.
Pouvez-vous recruter nos premiers salariés polonais pour nous ?
Oui. Adrianna pilote le recrutement de bout en bout — définition du poste, sourcing sur le marché polonais, entretiens, références et intégration — et met en place les fondations RH, contractuelles et de paie sous la première équipe. Vous obtenez des personnes en poste, pas une pile de CV.
Avons-nous besoin d'une équipe polonophone ou pouvons-nous travailler en anglais ?
L'anglais fonctionne dans la plupart des équipes professionnelles et tech en Pologne. Mais la vente, les démarches administratives, les contrats et de nombreuses institutions se font en polonais. Nous faisons le pont entre les deux — votre siège travaille avec nous en EN/DE/FR, et le côté polonais de l'opération fonctionne en polonais — pour que rien ne se perde dans la traduction, dans aucun sens.
En quoi est-ce différent d'un cabinet d'avocats ou d'un prestataire de paie / portage (PEO) ?
Un cabinet d'avocats gère la création, un PEO le contrat de travail, un comptable la tenue des comptes — chacun couvre une tranche, et aucun ne pilote votre implantation. Nous prenons en charge l'ensemble : le plan, la direction en poste, les premiers recrutements, le go-to-market et la passation — et nous mobilisons autour les partenaires juridiques, comptables et de paie, pilotés par nous.
Quelles entreprises aidez-vous généralement à s'implanter en Pologne ?
Surtout des entreprises de la zone DACH (Allemagne, Autriche, Suisse), françaises et internationales — des scale-ups qui ouvrent un hub de delivery ou d'ingénierie, et des sociétés sous LBO qui montent ou intègrent une opération polonaise après une opération. La Pologne est notre marché d'origine, c'est donc le travail dont nous sommes le plus proches.