Executive Advisor & Operating Cadence

Strategisches Sparring und Operating-Rhythmus für Gründer, CEOs und inhabergeführte Unternehmen — die Disziplin, die Entscheidungsqualität skaliert, ohne die Organisation aufzublähen.

Was Sie erhalten

  • Eine Entscheidungsrechte- und Prioritäten-Map: welche Entscheidungen bei Ihnen liegen, welche an wen delegiert werden können, welche Abstimmung mit Partnern oder Eigentümern brauchen.
  • Einen Operating-Rhythmus, der entworfen und live mitlaufend gefahren wird: wöchentliche Reviews, monatliche Planung, vierteljährliches Partner-Reporting — kalibriert auf das, was Ihre Stakeholder wirklich sehen müssen.
  • Einen Sparringspartner für hochkarätige Entscheidungen: unabhängig, diskret, ohne Eigenagenda, zwischen den Sitzungen verfügbar, wenn etwas ein zweites Augenpaar braucht.
  • Schriftliche Briefing-Notes zwischen den Sitzungen, die Ihre Überlegungen externalisieren und den Audit-Trail erzeugen, den Ihre Partner sehen wollen — ohne Ihre Woche zu verbrauchen.
  • Einen 90-Tage-Plan, um ein benanntes Ergebnis zu verbessern — Klarheit im Partner-Reporting, Entscheidungslatenz, Executive Focus oder operative Vorhersagbarkeit — mit benanntem Mechanismus.

Wie wir arbeiten

  • Wir sitzen daneben, wir ersetzen Sie nicht. Entscheidungen bleiben bei Ihnen. Die Struktur hilft, sie schneller zu treffen und besser zu verteidigen.
  • Ein Muster, dann darauf aufbauen. Wir starten mit der Entscheidungsrechte-Map. Cadence und Reporting bauen darauf auf. Keine neuen Frameworks, bevor das erste lebt.
  • Diskret im Design. Wir tauchen nicht in Ihrem Reporting, Ihren Investor-Decks oder Ihrem Org-Chart auf — es sei denn, Sie entscheiden anders.
  • Wenn das Problem nicht operative Disziplin ist, sagen wir es. Manchmal liegt es an Product-Fit, Partner-Alignment oder Ihrer eigenen Bandbreite — und das zu benennen ist Teil der Arbeit.

Ideal für

  • Gründer und CEOs inhabergeführter Unternehmen — Boutique, PE-finanziert, Family Office oder Post-Merger-SME.
  • Operatoren, deren Ausgaben von Partnern, Investoren oder Familien-Stakeholdern überprüft werden und die professionelle Struktur um das Engagement herum brauchen.
  • Leader, die jede operative und strategische Entscheidung tragen und keinen internen Peer zum Sparring haben — und nicht in Vollzeit anstellen wollen.

Innerhalb einer Captive- oder Partner-überwachten Struktur

Die meisten Engagements auf dieser Ebene laufen in Strukturen, in denen der Principal die operative Last trägt, die Ausgaben aber von Partnern, Investoren oder Familien-Stakeholdern auf der Eigentümerseite geprüft werden. Die Arbeit muss dem Principal helfen UND der Partner-Review standhalten — meilensteindefinierter Trial, schriftliche Briefing-Notes, klarer Scope und Diskretion darüber, was wo sichtbar wird. Genau dieses Muster haben wir bei Primotly gefahren, als wir das Unternehmen vom Founder-Modus zu einer selbsttragenden Operating-Struktur entwickelt haben — und dieselbe Form taucht in Post-Merger-SMEs und Family-Office-Portfoliogesellschaften auf, in denen der CEO Kapital von jemand anderem steuert.

Verwandt: Agile Engineering & Delivery Performance

Wo wir das schon laufen lassen

Primotly skaliert vom Founder-Team auf 50 FTE und das Operating-Modell so aufgebaut, dass das Geschäft unabhängig von den Gründern läuft. Operating Cadence und DORA-Delivery-Rituale eingeführt in der Analytics- und Digital-Transformation von AB InBev, inklusive eines 25-Personen-Produkt-Squads. Operational und Tech Due Diligence in der Abris-Capital-CEE-Portfoliogesellschaft, wo Reporting an PE-Partner und Übersetzung zwischen operativer Realität und IC-Memos das tägliche Handwerk war. Vier Engagements mit echten Zahlen ansehen →

Jenseits von Executive Sparring

Wenn der Engpass Engineering-Delivery statt Executive-Disziplin ist, gehört diese Arbeit zu Agile Engineering & Delivery Performance. Wenn es HR, Performance-Zyklen oder Post-Merger-People-Strukturen sind, siehe HR-Setup und KPI-Setup. Wenn es um KI-Wertschöpfung geht, ist das KI-Wertschöpfungs-Playbook der Einstieg. Wenn das Problem nicht operative Disziplin ist, sagen wir es — und zeigen, wohin es gehört.

Häufige Fragen

Was ist ein Executive Advisor?

Ein erfahrener Operator, der einen CEO oder Gründer als Denkpartner und Anker für den Operating-Rhythmus begleitet — kein Berater, der ein Projekt liefert, und kein Coach, der nur an Ihnen arbeitet. Wir arbeiten am Unternehmen und an den Entscheidungen, in einer leichten, regelmäßigen Form.

Worin unterscheidet sich ein Executive Advisor von einem Unternehmensberater oder Coach?

Ein Berater liefert ein abgegrenztes Projekt und geht; ein Coach entwickelt Sie persönlich weiter. Ein Advisor sitzt Woche für Woche in Ihren echten Entscheidungen — Strategie, Einstellungen, Board, Operating-Rhythmus — mit Operator-Erfahrung, nicht mit einem Framework.

Was ist ein Fractional Executive, und wann setzt man einen ein?

Ein erfahrener Leader, der eine Führungsrolle in Teilzeit übernimmt. Setzen Sie einen ein, wenn Sie erfahrenes Urteilsvermögen im Raum brauchen und jemanden, der für einen Bereich Verantwortung trägt — ohne eine Vollzeitstelle zu besetzen.

Wie wird das Engagement bepreist?

Ein leichtes, wiederkehrendes Retainer-Modell, das auf eine regelmäßige Kadenz ausgerichtet ist — typischerweise eine feste Sitzung plus asynchronen Zugang, auf wenige Stunden im Monat begrenzt. Kein großer Projektvertrag.

Wann braucht ein Gründer oder CEO einen Sparringspartner?

Wenn die Entscheidungen größer und einsamer werden, der Board mehr fordert und es keinen Peer im Unternehmen gibt, der mit Operating-Erfahrung widersprechen kann. Am besten vor einer Krise, nicht mittendrin.